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Themensammelseite für das 1. AWFCTM am 6.7.

AWFCTM = Andere Welten Future Committee Team Meeting

Wir treffen uns am Donnerstag um 19:30 im Café Kellermann, Karli Ecke Breitscheidstraße.

Themen

Zeitplan
- Was ist alles zu tun? Arbeitsaufwands-Einschätzung
  - Lektorat
  - Satz
  - Coverdesign
  - Druck
  - Orga (Leuten hinterherrennen etc.)
- Deadline Reality Check: Können wir das bis November schaffen? Müssen wir das bis November schaffen?
- groben Zeitplan aufstellen
Finanzen
- Kostencheck/Kalkulation
  - Wieviel haben wir?
  - geschätzte Ausgaben
  - Wieviel müssen wir vorschießen? Wieviel können wir vorschießen?
  - angepeilter Verkaufspreis
- Förderung?
- Bücher für Autorinnen und Autoren zum Selbstkostenpreis oder zu geringerem Preis?
Äußerlichkeiten
- Format
- Hard- oder Softcover
- Farbig oder s/w? oder Cover farbig, Rest s/2)
- Wieviele Seiten peilen wir an?
Inhalt
- Beiträge, wer? Deadlines?
- Ist das mit den vielen Romansplittern eine gute Idee? Gibt es Alternativen?
- Illustrationen
  - Von Julius: Warum ich gegen KI Bilder bin
  - Vorschlag Julius: meine Nichte kann zeichnen und würde es gerne illustrieren. Ist das gewollt? Wieviel könnten wir ihr bezahlen?
  - Herausgeberschaft?
  - ISBN-Nummer j/n?
Plan B

Ideen für neue Termine sammeln (TR: ich glaube, Julius meint Ideen, was wir bei kommenden Veranstaltungen neu/besser machen können)
Beginn immer um 19 Uhr?
Termine für 2024 mit Simon vereinbaren
Konkrete Verbesserungen
- Lesende sollen mind. eine Stunde vor Beginn da sein (statt einer halben)
- Büchertischkasse
- feste Intro/Outro Bilder mit Fördererlogos, Newsletter-Werbung etc.
- Zu Beginn Musik einspielen?
Werbung im Vorfeld
- Terminneutrale Poster? (ohne aufgedruckten Termin)
- Radio
- Emailverteiler für Zeitungen
- Social Media?
- Newsletter?
- Einträge in Eventmagazine u. sonstige Veranstaltungskalender?
- Brandenburg.tv?
Zukunftsideen
- Lesungen außerhalb des Planetariums
- Promo Lesung auf der Brandenburger?
- auch mal einen Filmabend / Mix ?
- Veranstaltungen im Rahmen von Messen oder Cons

Idee: kurze Texte einlesen, als Video veröffentlichen zum Bewerben des Projekts?
Newsletter
DSGVO
Weitere Inhalte?

Frust durch Kommunikation
Wer hat wieviel Anteil an: Kommunikation
Wer hat wieviel Anteil an: Arbeit am Projekt
Wer hat wieviel Zeit, wer kann wieviel Leisten?
wie umgehen mit unterschiedlichen Zeitkontingenten?
Teamerweiterungen?
Gruppenstruktur
- Brauchen wir eine hierarchische Struktur? Wollen wir das? Wie wollen wir uns strukturieren?
- Entscheidungsprozesse? Auf welcher Grundlage sollen Entscheidungen in Zukunft getroffen werden? (Konsens vs. Mehrheitsentscheid, o. a.)
- Wann sollen welche Entscheidungen gefällt/Absprachen getroffen werden? (Discord-Chat vs. Team-Meeting, o. a.)
Hemdsärmeligkeit vs. Professionalität
- Wieviel Pr. brauchen wir?
- Wieviel Pr. wollen wir?
- Wieviel können wir überhaupt leisten?